W wielu przedsiębiorstwach konieczne jest korzystanie z dobrze dobranego oprogramowania. Jednym z takich jest program do wystawiania faktur, który niezwykle dobrze sprawdza się zwłaszcza tam, gdzie takich dokumentów drukuje się dość sporo.
Darmowy czy płatny?
Dzisiaj na rynku jest bardzo wiele programów, które mają pomagać w błyskawicznym oraz bezbłędnym drukowaniu faktur. Do wyboru są darmowe wersje a także wiele płatnych, wybór zależy przede wszystkim od zainteresowanego nimi klienta. Darmowe programy zazwyczaj mają dość ograniczone funkcje, dlatego też nie w każdym przedsiębiorstwie dobrze się sprawdzają. Bywa, że firmy zajmujące się tworzeniem oprogramowania oferują możliwość zwiększenia funkcjonalności programów darmowych przez dokupienie opcji dodatkowych. Jednakże bardzo dużo firm decyduje się od razu na komercyjne wersje programów do fakturowania, uznając iż oferują one nie tylko więcej opcji, ale też mają o wiele lepsze wsparcie techniczne a także dostarczane na czas aktualizacje.
Oprogramowanie na indywidualne zamówienie
Znacznie częściej programy do wystawiania faktur wykonywane są na indywidualne zamówienie przedsiębiorstw. W takiej sytuacji najczęściej istotnym czynnikiem jest falt, aby był on jak najlepiej zintegrowany z systemem magazynowym oraz sprzedaży danej firmy, co umożliwia bezproblemowe aktualizowanie stanu produktów w trakcie wystawiania dokumentu. Dzisiaj koszty związane z wykonaniem takiego programu na indywidualne zamówienie są bardzo niskie, ze względu na coraz większą ilość firm, które się tym trudnią.
Jakie funkcje powinien mieć program do faktur
Dobre oprogramowanie do fakturowania powinno posiadać kilka funkcji, które dają możliwość korzystanie z niego bez kłopotów. Przede wszystkim powinien zapamiętywać dane kontrahentów, dla których wystawiane są dokumenty. Dzięki temu można uzupełnić miejsca odszukując kontrahenta po numerze NIP, adresie lub nazwie. Dobrze, jeśli daje też możliwość podglądu wszystkich dokumentów wystawionych dla określonego klienta. Dzisiaj także ważną kwestią jest to, by program umożliwiał bezproblemowe archiwizowanie danych, zgodnie z aktualnie panującymi przepisami w zakresie danych osobowych.